La validación de asignaturas se concede de manera individual al estudiante que presenten los siguientes casos:
Nota: Si el estudiante no aprobó la asignatura en periodos anteriores, puede validar siempre y cuando su nota haya sido de dos, punto cero (2.0)
El examen único sólo se realiza una única vez y aplica para una asignatura del último semestre.
Pasos a seguir:
Diligenciar la Solicitud de exámenes académicos (habilitación)
que se reportan en el sistema académico como pérdidas, y registrar la asignatura que se pretende acreditar la idoneidad. (descárgalo aquí)
Enviar por correo electrónico a Director de programa la solicitud
y espera la aprobación o negación de ésta.
Solicitar volante de pago de validación o examen único en admisiones y registro para realizar el pago correspondiente.
Presentar físicamente comprobante de pago original a la Dirección del Programa; en donde se le informa al estudiante que éste será validado para la programación del examen.
Presentarse en la fecha, hora y lugar establecido para la presentación de la prueba con el comprobante de pago original cancelado
Revisar nota en el Sistema académico.
Para tener en cuenta:
La habilitación se concede de manera individual al estudiante que perdió una o dos asignaturas en el semestre. Este proceso conlleva un costo administrativo y se solicita ante la Dirección del programa al cual se encuentre adscrito el estudiante.
Pasos a seguir:
Diligenciar la Solicitud de exámenes académicos con las asignaturas
que se reportan en el sistema académico como perdidas. (descárgalo aquí)
Enviar por correo electrónico a Director de programa la solicitud
y espera la aprobación o negación de ésta.
Solicitar volante de pago de habilitación de asignatura en admisiones y registro para realizar el pago correspondiente.
Presentar físicamente comprobante de pago original a la Dirección del Programa; en donde se le informa al estudiante que éste será validado para la programación del examen.
Presentarse en la fecha, hora y lugar establecido para la presentación de la prueba con el comprobante de pago original cancelado
Revisar nota en el Sistema académico.
Para tener en cuenta:
Pasos a seguir:
Realizar la solicitud reembolso o congelamiento a Decanos de la Facultad, a través del formulario “solicitud congelamiento y descongelamiento de semestre académico”, adjuntando todos los requisitos. (descárgalo aquí)
Enviar por correo electrónico al Decano de la facultad a la que perteneces la solicitud. La Institución revisa tu caso y emite respuesta, por ende, debes estar atento a tu correo o número telefónico
Si solicitaste reembolso, ésta se hará únicamente en cheque con sellos protectores para ser pagados a nombre del beneficiario, (ya sea el estudiante, o a quien él autorice por medio de un poder).
Si vas a realizar descongelamiento debes acercarte
a la Oficina de Admisiones y Registros para realizar el re-integro.
Para tener en cuenta:
Nota. Es considerado como caso fortuito o de fuerza mayor:
El cambio de asignatura sólo se podrá hacer después de dos semanas de haber iniciado clase ante la Dirección del programa correspondiente.
El retiro de asignatura se concede de manera individual al estudiante que, por razones justificadas, requiera retirar materia para no afectar su promedio académico.
Pasos a seguir:
Diligenciar el formulario de solicitud de retiro de asignatura dentro de la fecha establecida según calendario académico. (descárgalo aquí)
La Dirección de Programa revisa caso y procede a retirar asignatura en el Sistema Académico
Por último, debes revisar el Sistema Académico después de dos (2) días hábiles
de radicar la solicitud para verificar que no aparezca la asignatura.
Para tener en cuenta:
Se puede retirar la asignatura dentro de la fecha establecida en el calendario académico.
El examen diferido se concede de manera individual al estudiante que, por razones justificadas, no asistió al examen en la fecha establecida. Este proceso conlleva un costo administrativo y se solicita ante la Dirección del programa al cual se encuentre adscrito el estudiante.
Pasos a seguir:
Diligenciar la solicitud de exámenes académicos (descárgalo aquí)
Enviar por correo electrónico a Director de Programa la solicitud
y espera la aprobación o negación de ésta.
Solicitar volante de pago de supletorio en el Departamento de Admisiones y Registro para realizar el pago correspondiente.
Presentar físicamente comprobante de pago original a la Dirección del Programa; en donde se le informa al estudiante que éste será validado para la programación del examen.
Presentarse en la fecha, hora y lugar establecido por el Director de Programa para la presentación de la prueba.
Revisar nota en el sistema académico.
Para tener en cuenta:
Con el fin de continuar mejorando el servicio y todos los procesos de nuestra Institución, hemos diseñado herramientas para que nos comuniques tus comentarios, necesidades, expectativas, percepción y nivel de satisfacción con respecto al servicio recibido por nosotros.
“La Corporación Universitaria Latinoamericana, CUL, ofrece un servicio integral de educación superior con estándares de calidad. Se compromete a cumplir los requisitos legales y normativos vigentes aplicables, gestionar el mejoramiento continuo de los procesos de la Institución, a fin de, satisfacer nuestra comunidad académica”
Aprobado ACUERDO NUMERO 142-22 DEL 24 DE JUNIO DE 2022 “Por medio del cual se aprueba la política de calidad y el mapa de procesos de la Corporación Universitaria Latinoamericana-CUL”
Dicha Política del SGC aplica para todos los procesos de la Institución: estratégicos, misionales, apoyo y mejora, y se encuentra inmersa dentro de la política de Aseguramiento Interno de la Corporación Universitaria Latinoamericana, la cual fue aprobada mediante ACUERDO NUMERO 121-21 DEL 29 DE OCTUBRE DE 2021.
Esta política se complementa para lograr los objetivos que la Institución se ha planteado en materia de mejora continua y cumplimiento de condiciones de calidad.
Los objetivos de calidad de la Corporación Universitaria Latinoamericana CUL, se encuentran aprobados mediante Acuerdo número 142-22 del 24 de junio de 2022 y son los siguientes:
Un Sistema de Gestión de Calidad es el “conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que interactúan para establecer políticas, objetivos y procesos de tal forma que se pueda lograr las metas enfocados a la calidad”. Es importante mencionar que la implementación de un Sistema de Gestión de calidad es una decisión voluntaria y estratégica de la empresa que permite ayudar a mejorar el desempeño de las actividades, cumplir con los requisitos específicos de los procesos misionales de la organización y contribuir a la satisfacción de los clientes.
El Sistema de Gestión de Calidad en la Corporación Universitaria Latinoamericana CUL, inició en el año 2014 en donde se empezaron a construir procesos y demás información documentada necesaria y pertinente para lograr cumplir los objetivos estratégicos y directrices de la Institución. En el año 2015, se obtuvo una certificación en la NTC ISO 9001:2008 y se continuó trabajando es pos del mejoramiento continuo.
En el año 2019 se realizó una re-ingeniería a los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de mejora basado en la NTC ISO 9001:2015, a fin de lograr no sólo la certificación en calidad y cumplir con los requisitos de ésta, sino también para ser soporte al proceso de autoevaluación y cumplir con los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional para lograr una futura acreditación de programas y posterior acreditación institucional, que es nuestra gran meta.
Durante este proceso, se ha logrado aunar esfuerzos con el Sistema de Seguridad y Salud en Trabajo y Autoevaluación, formando así el proceso de mejora continua y trabajando en pos de la construcción del Sistema Integrado de Gestión el cual se espera fortalecer y mejorar.
Estamos comprometidos con la calidad y mejora continua.
Coordinador del Sistema de Gestión de Calidad: Kelly Arrieta Diaz
Ubicación: Calle 58 55 -24a. Bloque B. 2do Piso, Oficina de Calidad.
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.
Teléfono: 3442272 Ext: 144
La Corporación Universitaria Latinoamericana, se complace en anunciarle a la comunidad CUL que gracias a un exhaustivo trabajo que se lleva desarrollando a nivel institucional, finalmente se encuentra formalizada y establecida la política de inclusión, basada en los lineamientos de políticas de inclusión para la educación superior del Ministerio de Educación y a la vez se creó un protocolo que permitirá el ingreso y la caracterización de estudiantes con discapacidad con un enfoque que garantice su derecho a la educación, dicho protocolo se empezará a implementar a partir de este semestre.